Menatausahakan aset dan membuat arsip dalam bentuk hard dan soft copy untuk kemudahan akses saat diperlukan;
Mengurus dan menyediakan fasilitas untuk kelancaran dan kenyaman jamaah mesjid, seperti sound system, penyejuk ruangan, karpet dan lainnya;
Membuat benner berupa doa-doa untuk memudahkan jamaah membacanya;
Menyediakan alat-alat rumah tangga mesjid, seperti bola lampu, alat pembersih lantai dan lainnya;
Menyerahkan dokumen pembelian kepada kasubbag keuangan;
Pengelolaan website mesjid;
Melakukan pemeliharaan terhadap aset-aset mesjid;
Melakukan dokumentasi rapat dan kegiatan lainnya;
Pelaksanaan protokoler;
Melakukan pengelolaan perpustakaan mesjid dengan membuat buku kendali perpustakaan dan memelihara buku-buku/ kitab-kitab agar tetap dapat digunakan oleh jamaah;
Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris;
Kasubbag Keuangan :
Mencatat dan membukukan uang masuk, baik bersifat harian maupun mingguan;
Menerima dan mengumpulkan dokumen pembelian dari kasubbag umum dan perlengkapan serta melakukan verifikasi tentang keabsahannya;
Mencatat realisasi anggaran mesjid baik harian maupun mingguan;
Membuat Laporan keuangan, mingguan, bulanan dan tahunan;
Menginput laporan keuangan di website dan papan pengumuman serta disampaikan dalam pengumuman setiap jumat (khusus pada penyampaian hari jumat sifatnya global);
Membuat file asrip keuangan, baik dalam bentuk hard maupun soft copy;
Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris;
Kasubbag Harta Agama :
Melakukan Inventarisasi terhadap harta agama;
Melakukan pemungutan dan mengumpulkan hasil dari tanah waqaf dan menyerahkan hasil tersebut kepada bendahara;
Mengawasi dan mengevaluasi pengelola tanah waqaf;
Membantu menghitung dan mengumpulkan sedekah hari jumat dan diserahkan kepada bendahara;
Membuat laporan secara berkala terhadap harta agama, meliputi sedekah, infak dan waqaf;
Memfasilitasi penerimaan zakat;
Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris;
Tidak ada komentar:
Posting Komentar